活动公司如何筹备新品发布会活动,有哪几个具
发布时间:2019-08-11 16:58

活动公司如何筹备新品发布会活动,有哪几个具体执行步骤?

  • 编辑:正色庆典公司
  • 发布时间:2019-08-09 09:20:19
  • 点击量:

新品发布会是一个企业现阶段主推的产品面市的重要环节,因此新品发布会从前期筹备到发布会举行到后期媒体跟进每一环节都有很多需要注意的事项。那么如何筹备新品发布会?

1、预热

不管你的发布会是四周前定的,还是六个月前定的,到了发布会前一周就要开始做预热了。一些事件型的企业发布会不需要预热,但消费类产品的发布会原则上必须做预热。成本最低的预热方式是在网上发倒计时海报,创业公司自己的微博账号和微信公共号如果人气不够,付费请那些产品受众契合的打账号转发。吊胃口的倒计时海报是古老的桥段,处理得当的话,永远有效,就像优秀的喜剧片或是优秀的的恐怖片的经典桥段永远有效一样。

2、场地搭建和彩排

如果是中小型活动,比如在酒店的多功能厅或是大堂里举办的发布会。活动方案承接公司前一天晚上进场搭建就差不多了。如果是大型活动,通常需要提前两天进场搭建。

搭建结束后,所有需要在新品发布会上演讲或登台参与仪式的公司管理层和所有相关人员,包括邀请的主持人,都要去现场彩排。彩排时要把正式的流程彻底走完至少一遍。如果时间允许,能走完两三遍当然更好。至于需要在发布会上做演讲的人,彩排十遍八遍也不过分。很多事件型的企业发布会,走完过场让媒体能发个稿子就算完成任务了。

无论是创业公司请来重量级公司的负责人站台撑腰,还是大公司请来重量级战略合作伙伴捧场,让这种商业领域的重要人物上台讲几句话,对发布会活动本身的效果一定是加分的。只是安排这类环节时,最好和对方提前核对一遍讲话内容,免得对方过于随意的发挥导致现场效果出现意外和尴尬。

无论如何,一场完整的发布会必须有一个实现设计好的高潮。这来自企业负责人的演讲内容本身效果最好,如果做不到,播放一个事先准备好的高品质视频也可以,实在不行,做一个戏剧性的仪式高潮也可以。比如,所谓的启动仪式就是一种常见的做法。

最后,不管你是真诚的还是虚伪的,当然,真诚的永远更有力量,技术上,你都要赋予商业活动一个比商业本身更让人认同、更让人共鸣或更让人尊敬的某种意义,来拔高升华一个商业活动。比如,你这场发布会的主题,是要去赚外国人的钱,升华的结果是:“我们要把名族产业和名族品牌走向国际化,”听起来好很多吧?再比如,你的企业在城镇的业绩已经接近饱和,很久都不增长了,于是决定去赚乡下人的钱,升华的结果是:“我们要服务好被科技行业遗忘的六亿同胞”,大概就是这一类的感觉。

如果是事件型的新品发布会,活动结束后请媒体发通稿就差不多了,这通常意味着这件事告一段落了。如果是消费类新品的发布会,发布会的结束,意味着市场公关和销售部门长达半年到一年的长征才刚刚开始。